Cómo usar la aplicación de videollamadas Zoom: 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma.

Cómo usar la aplicación de videollamadas Zoom: 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma.

Cómo usar la aplicación de videollamadas Zoom: 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma. 

Zoom  es una de las aplicaciones para hacer video llamadas, conferencias en línea que en lo que va del año, a triplicado sus visitas, esto a raíz del problema mundial del coronavirus y como consecuencia una muy buena forma de generar un plan de marketing desde casa.

Esta situación ha dado pie a que miles de empresas, empresarios y profesionales lleven a cabo sus reuniones en linea, además de la ya conocida mensajeria de de whatsapp, por ello te damos los 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma. 

1 Como iniciar o ingresar a una  reunión en zoom

Este paso es uno de los más básicos, lo cual no debes tener mayor problema, lo puedes llevar a cabo de la siguiente forma: 

En el botón que dice nueva reunión a veces dice iniciar una reunión, en esta opción puedes elegir de manera opcional si deseas activar el video o solo deseas el audio. 

Cómo usar la aplicación de videollamadas Zoom: 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma.

2 Programar una reunión.

Esta opción es muy interesante, ya que te da la posibilidad de hacer la invitación a las personas que van a llegar a tu reunión con horas o días de anticipación,  solo tienes que ir al menú de inicio y dar clic en el botón de “programar reunión”, desde ahí, obtienes varias opciones las cuales debes llenar, como son, la fecha, la hora, descripción de tu reunión, entre otros datos que es importante llenar.

Cabe mencionar que es probable que no toda la información la necesites, por ello no hay problema tu reunión puede programarse con la información básica.

3 Como Silenciar el micrófono y apagar la cámara en zoom

Cómo usar la aplicación de videollamadas Zoom: 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma.

Cuando estas en una reunión, puedes configurar lo que quieras, si no deseas ser visto a través de tu cámara, puedes dar clic a uno de los iconos, estos se mostraran con una linea diagonal en rojo, mostrando que no están activos, el microfono no tendra audio, el video no mostrara imágenes y lo puedes activar cuando tu gustes, ya sea durante la reunión.

4 Grabar una reunión en zoom

Esta opción es muy interesante, te permite grabar toda la sesión de tu reunión,  dando la ventaja para aquellos que no pudieron estar en tu reunión, para eso debes hacer lo siguiente:

Esta opción la debes hacer desde tu computadora.

Cómo usar la aplicación de videollamadas Zoom: 9 consejos para obtener el máximo provecho a esta plataforma.

Esta opción te da la gran ventaja de tener tu sesión en video mp4.

5 Cómo cambiar el fondo de pantalla

Esta opción se puede llevar a cabo desde la App y solo tienes que ir donde veas los puntitos de la parte de abajo del lado derecho, encontraras la opción de fondo virtual, cabe mencionar que debes tener algunos requisitos en tu teléfono como es memoria disponible para aplicar esta opción.

 6 Compartir elementos en la reunión

El propósito es simular una reunión lo mas parecido a una conferencia presencial, escribir en un pizarron, compartir archivos y todo esto lo puedes hacer durante la reunión.

En la parte inferior de la pantalla esta un icono que dice compartir o también lo puedes buscar donde dice más.

7 Compartir pantalla

En la barra inferior que ya te hemos mencionado, esta un boton verde que dice compartir pantalla, con esto todos los participantes pueden ver lo que tu estas haciendo en tiempo real, puedes mostrar una presentación de powerpoint, un video u otro material que quieras dar a conocer.

8 Controlar quien toma la palabra

Puedes silenciar el micrófono de cada uno de los participantes, los cuales te aparecen del lado derecho, se muestran en un cuadro con su nombre, el cual puedes ver en mosaico o en lista, ahí puedes dar clic en cada micrófono para activar o desactivar, te ayuda a tener el control de la entrada de audio en la presentación.

9 comunicación con mensajes de chat

Al igual que la opción anterior, los participantes de la reunión, pueden enviarte mensajes a través del chat, esto si no lo desean hacer por medio de audio, como puede ser las dudas de tu ponencia.

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